通常買家在遇到售后問題時(shí),會第一時(shí)間與商家進(jìn)行聯(lián)系,然后協(xié)商處理問題,這考驗(yàn)到客服人員的售后話術(shù)能力。

前言
買家在淘寶購買產(chǎn)品以后,如果產(chǎn)品沒有任何問題會確認(rèn)收貨,但如果有問題,就需要客服人員給買家進(jìn)行售后服務(wù)了。通常買家在遇到售后問題時(shí),會第一時(shí)間與商家進(jìn)行聯(lián)系,然后協(xié)商處理問題,這就需要客服人員具備強(qiáng)大的客服能力,不僅能夠幫助買家順利解決問題,而且還能夠讓買家不計(jì)前嫌,再次來店里購物。我認(rèn)為,客服售后工作要做好,必須具備強(qiáng)大的說話技巧,能夠讓客戶感受到重視,且對店鋪印象良好。下面是一些售后話術(shù)大全,客服人員可以作為參考完善自己的話術(shù)。
一、售后工作內(nèi)容
1.賣家一定要及時(shí)發(fā)貨,這一點(diǎn)很重要。因?yàn)榫W(wǎng)上購物的每一個(gè)消費(fèi)者,在下單后,心里都有一定的期待值。如果在下單后,賣家遲遲不發(fā)貨,買家也在平臺上“提醒發(fā)貨”好幾次,這會直接降低買家對店鋪的好感度,甚至有的買家會因?yàn)榘l(fā)貨問題而選擇退貨去別的店鋪下單。 2.包裹要打包完好再去發(fā)出。相信我們都網(wǎng)購過,遇到包裹有破損的,一定是商家在發(fā)出前沒有將商品打包好,導(dǎo)致在運(yùn)輸途中破損,買家網(wǎng)購體驗(yàn)不好,極有可能會給差評。賣家在發(fā)出前可以贈送一些小禮品,再將商品打包完好發(fā)出,會讓買家覺得店鋪很用心。 3.盡量選擇口碑好、且網(wǎng)點(diǎn)較多的快遞公司。畢竟客戶來自五湖四海,不是所有快遞都能夠配送到,一些偏遠(yuǎn)地區(qū)也許只有幾個(gè)快遞能送達(dá)。如果快遞不能夠配送,買家一定會對店鋪有怨言,且下次光顧的可能性極小。 4.如果快遞即將送達(dá)目的地,淘寶客服可以發(fā)個(gè)消息提醒顧客,快遞今日即將送達(dá)請及時(shí)去取。這樣的話,客戶會覺得賣家十分貼心,考慮得很周全,好感度直線上升。 5.淘寶客服要做好評營銷。好評會直接影響到店鋪的評級和銷量,有助于樹立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的店鋪形象,客服可以采用一些手段來讓客戶完成好評,比如:五星好評返現(xiàn)3元,五星好評贈送一張店鋪優(yōu)惠券等等。二、售后客服常用話術(shù)
1.親,您好,有什么問題讓您不滿意嗎? 2.如果您收到寶貝有質(zhì)量問題,我們將無條件為您退換貨,而且我們承擔(dān)來回郵費(fèi),如果寶貝不存在質(zhì)量問題,那么退換郵費(fèi)需要您自行承擔(dān)。 3.如果我們快遞公司給您來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,但請您放心,我們一定會給您一個(gè)滿意的答復(fù)。 4.親,請把商品破損的地方發(fā)照片給我們,我們會進(jìn)行核實(shí);如果瑕疵您不能接受,根據(jù)您的照片情況,您可以選擇退貨或換貨,我們會承擔(dān)來回郵費(fèi)。很抱歉這個(gè)事情給您造成困擾,請接受我們深深的歉意,祝您生活愉快! 5.換貨說明:親親,我們家換貨不需要在淘寶上申請的哦~ 直接寄回就可以哦~ 然后給我們提供寄回單號哦~ (只需要給小客服這邊提供寄回快遞單號就可以了,這邊不提供寄回單號是登記不了換貨的哦) 已經(jīng)給小姐姐您登記好了,換貨的是優(yōu)先給您發(fā)出的呢~ 我這里也會幫您催促下倉庫的,發(fā)出之后是會有短信提醒的,小姐姐您這幾天記得多關(guān)注下短信呢! 6.再次感謝您的惠顧,期待能與您成為朋友,祝您事事順利!三、售后技巧有哪些?
1.安撫顧客情緒 任何一個(gè)消費(fèi)者都希望自己的網(wǎng)購是完美的,希望收到的商品沒有任何問題。所以當(dāng)遇到商品有問題時(shí),顧客情緒一定很糟糕,這時(shí)如果顧客情緒激動地找上客服,客服要做的第一件事就是要安撫顧客情緒。其次,再分析顧客的顯性需求以及隱性需求,對此進(jìn)行合理化的建議。如果可行,向顧客提出解決方案,征求意見,協(xié)商解決。 2.態(tài)度誠懇 如果客戶情緒激動且很不友好地找客服進(jìn)行質(zhì)問時(shí),客服一定要予以理解,千萬不要火上澆油,惡化與客戶之間的交流。客服要態(tài)度誠懇地與客戶溝通,相信只要認(rèn)真溝通解決問題,客戶的情緒也會逐漸平穩(wěn)。 3.動作迅速 當(dāng)與客戶了解清楚問題所在后,客服應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間去解決問題,而不是一拖再拖。迅速地解決問題,能夠讓客戶感受到尊重,也感受到店鋪的誠意。如果受到客戶的投訴,一定要明白事情的原委,如果是惡意投訴,適當(dāng)?shù)目梢赃M(jìn)行電話聯(lián)系解決問題。 4.補(bǔ)償 如果被客戶進(jìn)行了投訴,一定是因?yàn)樗麄兊睦鏇]有得到保障,那么對于此種情況,客服人員除了在解決問題本身之外,要對客戶進(jìn)行一定的補(bǔ)償。往往客戶需要補(bǔ)償是需要客服人員洞察的,補(bǔ)償可以使他們的利益得到一定的彌補(bǔ),也會讓客戶覺得店鋪很有誠意。必要情況下,補(bǔ)償可以豐厚點(diǎn),有助于留住客戶。 5.相互配合 很多客戶在找客服說明問題時(shí),一是希望能夠解決問題,二是希望得到店鋪的重視。但有時(shí)候問題解決不了,在高一級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行慰問后,問題更容易化解,因此客服之間要學(xué)會相互配合,盡快解決問題。四、如何做好售后
優(yōu)秀的銷售始于售后,做好售后不僅能夠幫助你獲得好評,也能幫助你獲得一部分回頭客,畢竟真心換真心。其實(shí),客服人員可以將常見的一些售后問題記錄下來,將回復(fù)話術(shù)編輯好保存,當(dāng)遇到問題時(shí),不至于現(xiàn)場再打字回復(fù),拖延了解決問題的速度。 我們可以將以上話術(shù)添加到聊天寶中,它是一款能夠讓客服少打字且快速回復(fù)的工具,可以解決客服工作中相同問題重復(fù)回復(fù)的苦惱,提升效率和對話質(zhì)量。并且,聊天寶能能自動吸附在微信、QQ、千牛商務(wù)通等各類聊天軟件的旁邊,它支持二級話術(shù)分類,圖文一鍵發(fā)送等功能,并且是知識庫內(nèi)容云端存儲,話術(shù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出,非常方便。 聊天寶可以收集您的常用話術(shù),一鍵回復(fù),支持多人共享,實(shí)時(shí)同步。給客戶發(fā)送消息時(shí)也可以根據(jù)分類準(zhǔn)確快速地回復(fù),只需鼠標(biāo)一點(diǎn),一鍵發(fā)送,方便快捷高效,解放客服人員辛苦打字的雙手,也不用繁瑣地從文檔中復(fù)制粘貼。 企業(yè)也可以將優(yōu)質(zhì)的話術(shù)回復(fù)放到公共話術(shù)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)多人共享,團(tuán)隊(duì)中所有客服都可看到并使用這一套優(yōu)質(zhì)話術(shù),對話技巧統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn)。支持多人同時(shí)編輯,實(shí)時(shí)同步,多設(shè)備漫游。
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