相信在很多外貿公司，都會有這么一個現象：
有些業務員每天都很忙，晚上也不停地加班，他們不是在報價的路上就是在回復客戶詢盤的路上，但是業績遲遲無法得到提升。
很大原因也是業務員本身對自己沒有做工作規劃，盲目忙碌，低效率沒結果，才導致業績遲遲得不到增長。
針對以上的現象，今天，和大家聊一下如何高效提升外貿人的工作效率，提高業績。
也給你們介紹一些實用的外貿工具和網址，希望在工作上能幫到大家。
01 學會“時間管理四象限”
其實，每個業務員都需要給自己做好日工作計劃和時間管理，什么樣的時間段該做什么樣的事情。
對于昨天沒完成的工作，大致考慮好今天安排在哪個時間完成。然后開始計劃今天的工作內容。
所以，為了更高效工作，業務員要學會做“時間管理四象限”。
什么是時間管理四象限？首先，每天把一些常規的工作都添加到每日工作計劃表中。根據事情的性質分為四類：重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，既不緊急也不重要。優先處理重要且緊急和重要不緊急兩類。
例如，關于郵件的處理，業務員可以這樣處理：
先堅持看完每封郵件再去處理各個事項，而不是看一封郵件處理一件事情。
對于緊急詢盤或重要客戶的郵件要及時回復。比如我每天會收到30到40封郵件，每個郵件的工作內容都會有輕重緩急。
例如，處理郵件的時候，可以使用“時間管理四象限”，按優先級進行排序。
針對重要的緊急的詢盤客戶郵件，可以優先處理。對于只是簡單比價壓價的客戶，可以設為重要但不緊急的類型。
來看看我司一名業務員日常的工作計劃：
重要且緊急：回復客戶詢盤給意向客戶報價。重點客戶維護及談判，處理售后服務。出貨或者準備樣品（維持你現有的業績的事務），完成工作計劃；
重要不緊急：開發新客戶，跟進未成交客戶，前期分析客戶做好ABCB客戶分層。研究目標市場，開發相應產品，自我提升學習和汲取更多業務經驗。和客戶建立信任，制定銷售計劃和工作目標。（一切對你未來業績提升有直接關系的事務）；
緊急不重要：平臺產品圖片上傳，平臺認證。（其他部門要求你配合的工作，領導交待的非業務性工作）。注：很多事情看似很“緊急”，實際上拖一拖，甚至不辦，也無關大局。學會委托或分配這些事務交給助理、跟單甚至新業務員去做；
既不緊急也不重要：娛樂、上網、刷抖音朋友圈、消遣。
做好時間管理，就是找準了工作方向和計劃，也就能高效提升工作效率。
每個外貿人都應該做好自己的“時間管理四象限”，把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限。
這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理，促使我們將主要的精力用于產出比高的事情上，業績才能得到提升。
02 學會利用外貿工具提升效率
除此之外，業務員也要懂得學會借助外貿工具來提升工作效率和節省時間。
大概整理了一些外貿人實用的工具和網址，業務員日常工作中都可以用起來。
No.1 搜索引擎
谷歌是外貿業務員使用頻率最高的瀏覽器，用好谷歌工作也就能事半功倍，除了谷歌，還有很多適合日常工作用的搜索引擎。
谷歌網址：www.google.com
必應：http://cn.bing.com/
雅虎：https://search.yahoo.com/
俄羅斯搜索引擎：https://yandex.com
日本：https://www.goo.ne.jp/
美國：http://www.search.aol.com
美國：
http://www.webcrawler.com/
網址：
http://www.mywebsearch.com/
網址：http://www.wow.com/
網址：http://www.infospace.com/
網址：http://www.blekko.com/
網址：www.fireball.de
網址：www.lycos.com
網址：www.search.com
網址：www.hispavista.com
No.2 海外社交媒體
我們常用的有：
Linkedin: https://www.linkedin.com/
Facebook：https://www.Facebook.com/
Instagram: https://www.instagram.com/
短視頻：
海外抖音Tiktok（手機app）
一個提供在線照片共享，視頻共享和社交網絡服務的網站
Twitter：https://twitter.com/
Tumblr: https://www.tumblr.com/
微博客平臺
youtube: https://www.youtube.com/
pinterest：https://www.pinterest.com/
vk：https://www.vk.com
歐洲社交網站
Flickr：https://www.flickr.com/ 是一個圖片存儲和視頻托管網站
MySpace：www.myspace.com 是一個以音樂為重心的社交網絡服務網站
社交網站開發客戶技巧：添加好友，定期更新發布個人動態，社交網站一般要和客戶互動起來。如果不互動的話，客人就不會關注到您。
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