為了更好地促進專賣店管理,提高店員素質,提升專賣店形象和效益,貫穿并落實公司“客戶至上、服務第一”的經營理念,以下針對專賣店店面如何管理,著重提出下面幾個要點,僅供參考。
第一:日常行為規劃
第二:考勤制度
第三:接單流程
第四:管理制度
第五:獎罰制度
第六:售后問題處理
第七:員工培訓及定期開總結會
(一) 日常行為規范
專賣店店面日常行為規范:
1:店面人員形象規范
(1)按專賣店店面要求穿著統一工作服,保持形象統一。
(2)少戴或不戴飾品,工作時間統一佩戴歐萊特衣柜胸牌。
(3)頭發應梳洗整齊,男員工應盡量剪短發,不剪光頭。女員工如留長發應束起來,不戴花俏的發。
2:店面衛生
(1)店面每日要進行清理,保持所有區域地面干凈清潔、無污漬、水漬、浮土、無死角。
(2)檢查店面硬件設備是否通電。
(3)檢查店面電話、電腦、傳真、打印機是否正常使用,定期保養。
(4)樣柜要日常進行維護。
(5)店面飾品定期擦拭灰塵。
(6)標明店面樣柜材質說明,是否完整。
(7)個人衛生不要隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾,下班后要整理辦公桌用品,擺放整齊。
(8) 店面所有的垃圾簍擺放緊靠墻面并及時清理里面垃圾。
3:店面定期組織早會
(1)首先確認店面員工出勤情況。
(2)總結日常工作安排。
(3)相互傳達重要文件及通知。
(4)分配當日工作安排。
(5)分析店面業績、量尺、設計、安裝、售后等問題。
(6)發表各自建議。
4:店面人員日常工作安排
(1)店面負責人即專賣店店長,嚴格按照店面的規定,分配任務。
(2)主要負責店面的日常管理(人、財、物)、 組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作。
(3)服從上級的工作安排,努力完成下達的銷售指標。店面具體員工工作安排詳細閱讀店內管理制度。
(4)定期組織店內員工討論、學習,及時了解、傳達公司的最新信息,了解競爭對手情況。

(二)考勤制度
專賣店店面考勤制度:
1:工作時間(以月為單位)
(1)店面實行每周7天開門營業。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班(備注:一般周末情況下,店面各員工統一不休,提高店面成交率)。
2:店面營業時間為早上9:00至晚上20:00 (下班時間,可根據當天工作量而安排)
3:每天上班時間
(1)上午9:00――中午12:00
(2)12:00――2:00員工輪換就餐
(3)下午2:00――晚上20:00
4:員工考勤制度
(1)店面員工遵守上下班時間(備注:上班前更換工作服,遲到扣發工資處理)。
(2)店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于店面店長并報告領導審批,電話請假和臨時請假無效(特殊情況除外)。
(3)在外若有急事情況下,及時向店長或者領導反映情況。
(4)不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
(5)多次遲到、不聽從安排者,作自動離職處理。
(6)法定店面節假日不休息,節假日后進行調休。
5:考勤處罰
(1)按遲到/早退具體時間,依據5元/15分鐘進行扣款,扣款總額不超過當日工資總額。
(2) 超過60分鐘的遲到按曠工計算。
(3)事假:請假半天以上按日基本薪資計算,并扣除當月全勤獎。
備注:考勤處罰可以靈活運用,上面供參考。
(三)接單流程1:店面接單大致流程如下
開場白(主要了解客戶需求)→挑選款式(積極地并詳細向客戶介紹樣品)→確定材質及草圖→與客戶約好時間,上面量尺→確認款式并設計圖紙→復尺后預算報價→客戶下單→對接工廠下單→確認出貨時間并安裝→處理售后。
2:客戶下單說明
(1)一般客戶下單,盡量要求客戶全款下單,后期有保障。
(2)客戶下單,簽店面銷售合同,以免客戶退單。
(3)確認好圖紙后,下單,一定要求客戶付款(付款具體數額根據總金額比例)。
(4)收取客戶下單訂金后,才安排工廠下單生產。
(5)量尺前需收取定金,后期可充當貨款,如不簽合同此款不退 。
3:店面訂單對接工廠流程
(1)專賣店設計師下單需要提供的完整圖紙信息,以郵件形式發至工廠中心接單人員。
(2) CAD圖紙:需要備注清晰,注明材質。
(3)比較急的單,方可與廠家電話聯系溝通。

(四)管理制度
1:店面管理制度
(1)店面所有員工上崗淡妝上崗,微笑服務,熱忱待客。
(2)嚴格遵守工作時間不得擅自離開工作崗位,不得在上班時間打私人電話,另外上班時間不許接見親友(特殊情況特殊處理)。
(3)凡事以店面利益出發著想,同事之間一視同仁,互助互愛,不得相互攻擊,服從店長分配。
(4)與客戶對話中,隨時留意客人的需求,不得帶個人情緒影響客人。
(5)調換班者必須提前一天請示,經店長批準后方可生效。
(6)店中所有經營方式、價位、活動內容均為商業機秘,嚴禁向非店人員泄露,一經發現自動離職。
(7)每次顧客交費(刷卡或現金)后,立即打收銀小票,一式兩份:顧客一份,另一份店面保存。
(8)店面所有員工,定期在微信朋友圈發客戶安裝柜子案例,多推廣店面產品。
2:注重強調店面導購禮貌用語
(1)您好,歡迎光臨歐萊特衣柜專賣店。(客戶進店,禮貌用法,具體地表達方式,要靈活、熱情)
(2)接待顧客和接聽電話時必須使用禮貌接待用語。
(3)接待客戶,做到落落大方,舉止得當,不得在顧客面前做不雅小動作。
(4)向顧客介紹店面樣品及交談時,應注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導向附和。
(5)客戶再選購完以后,記得與客戶保持聯系(聯系方式有很多,比如電話、微信、qq)
3:店面客戶管理制度(重點)
(1)客戶維護,采用短信、電話、微信等方式保持聯系,定期送上祝福或者發最新店面樣品、及柜子如何維護方法等產品信息。
(2)重點客戶維護,一定與客戶建立信任感,完善重要客戶資料,定期跟蹤售后服務。
(3)老客戶待新客戶過來,可以給予老客戶一定優惠饋贈,以便維護好與客戶之間信任感。
(4)客戶下單,店內負責人或者店長及時與設計師溝通圖紙,并且建好檔案。
4:店面支出與收入管理
(1)店長或者店面負責人制定專賣店收入日報表,支出日報表(定期制定報表,以便統一管理)。
(2)制定專賣店銷售賬款明細表(店長做好登記表)。
(3) 完善專賣店欠收賬款報表,負責人及時與客戶溝通,完成銷售。
(4)專賣店樣品銷售情況統計表,定期總結。
備注:店面支出與收入管理,一定要店面核心人負責。
(五)獎罰制度
1:店面獎勵制度
(1) 每個月月銷售冠軍,給予獎勵(獎勵方式非常靈活,店面因具體情況而定)。
(2)凡在店面單日銷售最多,可以設立獎勵。
(3)對店面的工作提出合理建議,被大家采納,并且為店面營運工作帶來效益、提高效率者,給予獎勵。
(4)每一個月店面銷售額增加,可以適當獎勵大家。
(5)個人單日銷售達到,也可以適當獎勵且激發大家潛力。
備注:店面獎勵制度,可根據店面團隊而定,具體問題具體分析,上面僅供參考。
2:店面懲罰制度
(1)考勤方面,多次遲到以及曠工,給予口頭警告,嚴重者給予書面警告。
(2)未經店長同意私自換班者,雙方都要受罰(懲罰方式非常靈活,店面因具體情況而定)。
(3)員工著裝不統一,儀容不達標的,給予明示。
(4)與客戶溝通不及時,導致嚴重后果,給予懲罰(嚴重的經濟處罰)。
(5)服務態度不好,服務不及時、不到位(這個員工態度問題,嚴重者可開除)。
(6)向客戶提供錯誤信息資料(包括價格、樣品材質、功能、設計等問題),造成不良影響,情節嚴重者,應停薪參加內部培訓。
(7)因處理問題,不恰當,造成售后問題,對客戶亂解釋、狡辯、掩蓋自己過失,情節嚴重者,應直接開除。
備注:店面懲罰制度,方法非常靈活,具體問題具體分析,上面僅供參考。
(六)售后問題
1:店面售前
(1)店面員工從接單開始,應禮貌待人,做好店面樣品詳細講解工作。
(2)上門量尺,提前與客戶溝通時間、地點。
(3)在設計過程中,根據公司樣品工藝,為客戶提供合理建議,完成圖紙設計。
(4)店面售前工作中,店面員工不僅僅詳細了解客戶需求,還要增加服務,達到客戶滿意。
2:店面售中
(1)確認圖紙,預算報價。
(2)下單后,及時與客戶保持聯系,支付下單金額,負責人記得保存收據。
(3)下單過程中,一定與客戶說明,樣品貨期,溝通安裝時間。
(4)下單后,客戶選定樣品材質發生變化后,及時與客戶溝通,達成最終目的。
3:店面售后
(1)根據出貨日期,提醒客戶打余款。
(2)提前一天通知客戶,安裝時間。
(3)安裝過程中,出現問題,及時向廠家反應實際情況。
(4)安裝后,詳細與客戶分析產品保養方法。
(5)定期回訪老客戶。
(七)員工培訓及定期開總結會
1:店面員工培訓
(1)企業情況介紹培訓(負責人培訓店面員工)。
(2)專賣店樣品材質、五金配件價格培訓。
(3)店面接單流程培訓。
(4)設計及軟件培訓。
(5)店面營銷方案培訓。
(6)銷售洽談技巧培訓。
(7)售后問題處理培訓。
備注:具體培訓,根據店面實際情況而定。
2:店面定期來總結會
(1)分析店面業績
(2)總結月計劃
(3)分析成功案例
(4)開拓新客戶。
(5)總結客戶跟進情況。
(6)制度下一個月計劃。
(7)內部相互鼓勵。
備注:具體總結,店長負責主持。
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