呆滯庫存，是指一個企業(yè)中庫存時間較長，但是可以正常使用；或者使用價值已經(jīng)大幅降低甚至不能使用的庫存。這樣的庫存，侵蝕企業(yè)利潤，占用企業(yè)資金，占用儲存空間，掩蓋管理問題。那么多久的時間算長呢？多數(shù)企業(yè)，把3個月內(nèi)無異動（無進(jìn)料也無發(fā)料）的庫存定義為“呆滯庫存”，不論是否還能正常使用，入庫時限一到，此庫存便是呆滯庫存，進(jìn)行分析，檢討，處理。
企業(yè)經(jīng)營都要想方設(shè)法降低總庫存，積極消化呆滯庫存， 減少和防范呆滯庫存的產(chǎn)生。要消化和防范呆滯庫存，就要先分析呆滯庫存是怎么產(chǎn)生的。呆滯庫存的產(chǎn)生，一般有以下原因：
1. 計劃物控部訂單評審時計算安排失誤多訂，錯訂，盲目備庫導(dǎo)致庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：這是最不容易被發(fā)現(xiàn)的一個環(huán)節(jié)，因為物控員作為公司所有物料的全盤安排人員，它自身的錯誤需要自己查自己，容易被掩蓋。所以要形成有效的監(jiān)督查核機制。每周或每月，由計劃物控部經(jīng)理主持，請倉庫，采購部，生產(chǎn)部，品質(zhì)部等相關(guān)部門，對倉庫原材料進(jìn)行庫存分析，查核訂單/申購單/采購單/進(jìn)/出倉單，形成“原材料庫存檢討會議”，可及時發(fā)現(xiàn)此類庫存。
防范：“原材料庫存檢討會議”的上分析，檢討，處置。形成方案；對物控員的合理精準(zhǔn)的績效考核；對工作失誤失職的處罰；公司對計劃物控部的績效考核機制及獎勵和處罰機制的建立。
2. 采購部采購員多采購，錯誤采購，未及時退換不良物料導(dǎo)致的庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：采購員的錯漏及失職，由物控員查核。物控員每周對庫存原材料進(jìn)行分析，結(jié)合“原材料庫存檢討會議”，及時發(fā)現(xiàn)此類采購導(dǎo)致的庫存，比較容易。
防范：“原材料庫存檢討會議”的堅持；對采購員的績效考核及工作失職處罰機制。
3. 供應(yīng)商原因。供應(yīng)商多送貨，錯誤送貨造成呆滯庫存；不良品未及時換貨/退貨造成呆滯庫存；供應(yīng)商設(shè)置“最低起訂量”造成呆滯庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：此處也由物控員查核，比較容易。查核《申購單》，查核采購部《采購單》，再查核供應(yīng)商《送貨單》及倉管員《入庫單》，即可清楚。此處需平時控制，立即處理。
防范：在公司流程中明確規(guī)定供應(yīng)商禁止多送或者允許多送的比率，規(guī)定供應(yīng)商處理不良品退貨的處理期限及流程，嚴(yán)格執(zhí)行；采購部每年嚴(yán)格對供應(yīng)商進(jìn)行評價考核；計劃物控部對采購部進(jìn)行平時督促和月度績效考核
對于設(shè)置了最低起訂量的供應(yīng)商，物控與采購應(yīng)該仔細(xì)分析庫存及過往訂單數(shù)據(jù)，然后有理有據(jù)，與供應(yīng)商談判，讓其降低最低起訂量，甚至部分產(chǎn)品/型號取消最低起訂量。這不是什么過分要求，在全球訂單向小批量，多批次，個性化發(fā)展的今天，這完全是合理的要求，需要采購員將工作做細(xì)做實，對供應(yīng)商提出要求。可以作為采購合作協(xié)議簽訂，供應(yīng)商評價考核的一個重要依據(jù)，給與供應(yīng)商足夠壓力。最低起訂量的降低對于公司總庫存降低，呆滯庫存預(yù)防減少，庫存品類減少,推進(jìn)物控工作是很有效果的。
4. 設(shè)計研發(fā)部門設(shè)計錯誤/缺陷，批量試產(chǎn)，設(shè)計變更，工程變更造成呆滯庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：物控員每周及平時查核；計劃物控部定期召開的“原材料庫存檢討會議”；《工程變更流程》執(zhí)行情況稽核時被發(fā)現(xiàn)。
防范：設(shè)計研發(fā)部門的相關(guān)績效考核；《工程變更流程》合理制定并有效執(zhí)行，公司定期對執(zhí)行情況稽核。
5. 客戶訂單變更/取消，業(yè)務(wù)部門訂單變更，客戶/業(yè)務(wù)員備庫造成呆滯庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：物控員平時對庫存查核分析；計劃物控部定期召開的“原材料庫存檢討會議”；《訂單變更流程》執(zhí)行情況稽核。
防范：計劃物控部門對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行督促并報公司成為績效考核；《訂單變更流程》合理設(shè)計并有效執(zhí)行，公司定期對執(zhí)行情況稽核；公司對業(yè)務(wù)部門備庫的合理審慎授權(quán)；公司對客戶備庫足夠的風(fēng)險防范并進(jìn)入合同約定。
6. 倉庫倉管員庫存賬務(wù)錯誤/混亂，賬實不符,庫存管理不到位，存放混亂造成的呆滯庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：物控員每周庫存分析可發(fā)現(xiàn)；生產(chǎn)及相關(guān)部門領(lǐng)料，退料過程中可被發(fā)現(xiàn)；倉庫庫存盤點或者公司組織的庫存盤點中可被發(fā)現(xiàn)；倉庫5S時可被發(fā)現(xiàn)。
防范：制定管理制度，加強倉管員自查自盤及倉庫主管平時對倉管員工作的查核；倉管員的績效考核；物控員每周的庫存分析查核。
7. 生產(chǎn)部未及時退回生產(chǎn)余料，不良物料，最后成為呆滯庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：《生產(chǎn)制令單》結(jié)案時被發(fā)現(xiàn)；生產(chǎn)部門平時5S的開展被發(fā)現(xiàn)；公司庫存盤點被發(fā)現(xiàn)。
防范：嚴(yán)格執(zhí)行《生產(chǎn)制令單》（又叫《派工單》）的結(jié)案制度，訂單生產(chǎn)完畢立即按流程退回生產(chǎn)余料；生產(chǎn)部門及全公司持續(xù)深入的5S活動的開展；按規(guī)定時間進(jìn)行公司盤點。
8. 產(chǎn)品更新?lián)Q代，導(dǎo)致一部分原材料成為呆滯庫存。
如何盡快發(fā)現(xiàn)：物控員每周及平時查核；計劃物控部定期召開“原材料庫存檢討會議”；《工程變更流程》執(zhí)行情況稽核
防范：新品研發(fā)時要充分考慮原材料的穩(wěn)定延續(xù)使用，涉及庫存無法使用時，設(shè)計研發(fā)部門在新品研發(fā)結(jié)束，快上線生產(chǎn)時對業(yè)務(wù)/計劃及生產(chǎn)系統(tǒng)發(fā)出詳細(xì)的庫存使用計劃，列明原有庫存可以使用在哪些產(chǎn)品/哪些訂單，消化完為止，哪些新產(chǎn)品必須使用新型號/新規(guī)格的材料，這樣對原有材料一個消化方案，同時防止計劃及生產(chǎn)部門錯誤計劃，錯誤使用；公司所有部門，在備庫購料生產(chǎn)時，要充分考慮產(chǎn)品的更新迭代，生命周期。
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