眾所周知，華為創(chuàng)始人任正非，極度重視華為的人均效率。在這條思想的指導(dǎo)下，華為非常注重培養(yǎng)員工的匯報(bào)意識(shí)與匯報(bào)習(xí)慣。任正非本人也經(jīng)常在內(nèi)部會(huì)議上主動(dòng)做工作匯報(bào)和總結(jié)。
他還倡導(dǎo)其他人和自己一樣，定期進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃，以確保發(fā)展方向。同時(shí)，發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題和不足。
華為規(guī)定，每一位員工都必須做好每周、每月、每季度以及年終的工作匯報(bào)總結(jié)。如果有人延遲或忘記報(bào)告，公司會(huì)直接扣除部分獎(jiǎng)金，力度可見一斑。
第一時(shí)間匯報(bào)
華為明確規(guī)定，下屬向上級(jí)匯報(bào)工作的時(shí)間不能拖得太久，重要事情要立即向上級(jí)反映；日常工作匯報(bào)，在未經(jīng)上級(jí)同意的情況下，不能拖到第二天。
實(shí)時(shí)實(shí)地，將信息和問(wèn)題反饋給上級(jí)，這是華為員工的基本工作要求。
比如，在華為拓展國(guó)際市場(chǎng)時(shí)，市場(chǎng)部的一線員工，每天都及時(shí)匯報(bào)成百上千條的信息，以確保公司高層能在第一時(shí)間了解全球市場(chǎng)的最新動(dòng)向。
這些重要的事情包括：
工作計(jì)劃做好之后，
立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議或意見，
避免大方向出問(wèn)題。
工作出現(xiàn)意外和突發(fā)問(wèn)題時(shí)，
第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，
請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見，尋求幫助。
主動(dòng)匯報(bào)
有些員工總是等到上級(jí)提出要求，才想起要去匯報(bào)工作，這種被動(dòng)的態(tài)度常常讓上級(jí)感到員工不夠積極。
同樣是匯報(bào)工作，被動(dòng)匯報(bào)表明員工缺乏工作積極性，以及對(duì)相關(guān)工作和信息不夠重視。主動(dòng)匯報(bào)，能顯示員工的責(zé)任感。
所以，華為明確規(guī)定：員工必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)工作。
在華為，每周、每月、每個(gè)季度都有專門的工作匯報(bào)時(shí)間，一旦錯(cuò)過(guò)了匯報(bào)時(shí)機(jī)，或者等到被上級(jí)通知，要提交總結(jié)時(shí)，都會(huì)受到明確的懲罰。
實(shí)事求是
匯報(bào)工作切記不能夸大事實(shí)或隱瞞事實(shí)，這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)做出錯(cuò)誤判斷，甚至錯(cuò)誤決策。
華為規(guī)定，員工在匯報(bào)工作時(shí)，一定要堅(jiān)持按事實(shí)說(shuō)話，不能無(wú)中生有，也不能刻意隱瞞實(shí)情。對(duì)的就是對(duì)的，錯(cuò)的就要說(shuō)錯(cuò)的，不能顛倒是非。
任正非多次要求員工，匯報(bào)工作時(shí)，必須將自己真實(shí)的工作成績(jī)和缺點(diǎn)寫出來(lái)。而且，所有管理人員手中都有相關(guān)的檔案和數(shù)據(jù)，一旦說(shuō)出來(lái)的事情與現(xiàn)實(shí)不符，員工們就必須重新總結(jié)。
比如，小軍是新人，與同事協(xié)作時(shí)，出現(xiàn)了問(wèn)題。他這樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問(wèn)題：
參與這個(gè)項(xiàng)目時(shí)，
我有時(shí)感到力不從心。
作為新人的我，
不知怎么調(diào)動(dòng)大家的積極性，
并按時(shí)提交材料。
每次都是我去催促，
其他科室不耐煩地加以回復(fù)。
這是目前項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，
我遇到的最大困惑。
這樣匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為小軍善于發(fā)現(xiàn)和思考問(wèn)題，提出的問(wèn)題也相對(duì)恰當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)能感覺(jué)小軍對(duì)項(xiàng)目很用心。
有目的性
有些員工的匯報(bào)內(nèi)容雜亂無(wú)章，缺乏條理也缺乏說(shuō)服力，因此不被上級(jí)重視。
出現(xiàn)這種情況，很可能是工作匯報(bào)缺乏目的性，員工不清楚自己匯報(bào)的目的，所以匯報(bào)中沒(méi)有聚焦的重點(diǎn)。
華為員工匯報(bào)工作，并不是原原本本地告訴上司發(fā)生了什么，或者自己做了什么。而是事先制訂一個(gè)明確的匯報(bào)方案：
寫下自己要說(shuō)的事情，明確匯報(bào)目的，以及所要達(dá)到的效果。
比如，以解決問(wèn)題為目的的匯報(bào)，在提問(wèn)題時(shí)，必須想好方案，最好有兩到三個(gè)方案，并分析說(shuō)明每個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)，發(fā)表自己的看法和建議。讓領(lǐng)導(dǎo)從中選擇，而不是讓領(lǐng)導(dǎo)自己解答。
突出重點(diǎn)
做匯報(bào)最忌諱長(zhǎng)篇大論、內(nèi)容枯燥，匯報(bào)一定要注意抓重點(diǎn)。華為規(guī)定，員工匯報(bào)要言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)潔明了。
同時(shí)，根據(jù)匯報(bào)的目的，事先進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，列出提綱或文字材料。如果匯報(bào)內(nèi)容較多，要用數(shù)字列出一、二、三、四……層次分明，重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)粗。
此外，要先說(shuō)結(jié)果，再說(shuō)理由與依據(jù)，這樣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能夠快速捕捉到重點(diǎn)。
以上，就是華為提倡的，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的5條基本原則。
1、第一時(shí)間匯報(bào)
2、主動(dòng)匯報(bào)
3、實(shí)事求是
4、有目的性
5、突出重點(diǎn)
匯報(bào)的本質(zhì)，是溝通。既是傳遞工作成果，也是為了尋求明確的上級(jí)支持。千萬(wàn)不要抵觸工作匯報(bào)，如果一個(gè)人無(wú)法和上級(jí)溝通，將很難真正成長(zhǎng)。
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