一、與消費者協商自主解決售后的好處
與消費者協商后有利于與消費者自主解決問題,從而降低糾紛退款率、縮短售后自主完結時間。
二、與消費者自主協商解決的售后處理工具
很多商家會把【駁回】當成和消費者溝通的渠道。原本很好解決的售后問題,因為粗暴地駁回白白增加了介入率。
平臺提供了“快遞攔截”、“同意拒收后退款”等功能,可幫你有效降低糾紛退款率,駁回前可以先看看能否用這些工具解決。
1.快遞攔截功能
商家可使用快遞攔截以避免貨物損失。當商家點擊此按鈕則表示,無需消費者拒收,攔截成功后極速退款給消費者。
2.同意拒收后退款
商家點擊此按鈕則表示同意買家拒收商品,物流顯示拒收信息后,系統自動退款給買家。
【注意:該功能使用的條件:物流在途、部分類目(商品需支持7天無理由)】
建議在使用該功能后,點擊【在線聯系買家】,通過聊天告知消費者正確的拒收操作和退款時間,以避免消費者再次申請售后或直接介入。
【舉個例子】
親,抱歉給您帶來不好的體驗,由于商品正在運輸途中無法攔截,建議您關注物流,在快遞員派送時,向快遞員說明“這個快遞不要了,我要拒收”。 待物流公司返回的信息之后,我們會為您處理退款申請,請您耐心等待,謝謝您的理解與支持.
3.小額打款
若商品已經被消費者簽收,可以了解買家退款原因,引導消費者退貨退款,或者小額打款完結售后單。
4.駁回之前與消費者的協商渠道
①駁回前需要和消費者有過聊天記錄。當無聊天記錄時,系統會提醒“立即溝通”。
一旦駁回后,消費者可以申請拼多多介入,會對您店鋪的糾紛退款率產生負面影響,因此在駁回前平臺提供了可直接與消費者協商的渠道。

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4.依據協商結果判斷是否還需要駁回,若仍需駁回,需等待消費者回復或消費者逾期未回復才可駁回。點擊“駁回退款”按鈕,填寫詳細的駁回說明和按照要求提供的有效憑證。
注意:目前主要是針對在網頁上處理售后商家開放駁回協商流程,后面在手機上處理售后的商家也會開放,請耐心等待。

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3.在此期間內若消費者未回復,不可操作駁回,點擊駁回按鈕,系統會彈框提醒“請耐心等待消費者回復“。若一直未與消費者取得聯系,商家可電聯系消費者,售后詳情頁提供了消費者的聯系方式供商家快速聯系。

4.依據協商結果判斷是否還需要駁回,若仍需駁回,需等待消費者回復或消費者逾期未回復才可駁回。點擊“駁回退款”按鈕,填寫詳細的駁回說明和按照要求提供的有效憑證。
注意:目前主要是針對在網頁上處理售后商家開放駁回協商流程,后面在手機上處理售后的商家也會開放,請耐心等待。

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2.售后詳情頁會顯示您與買家協商需要等待的時間

3.在此期間內若消費者未回復,不可操作駁回,點擊駁回按鈕,系統會彈框提醒“請耐心等待消費者回復“。若一直未與消費者取得聯系,商家可電聯系消費者,售后詳情頁提供了消費者的聯系方式供商家快速聯系。

4.依據協商結果判斷是否還需要駁回,若仍需駁回,需等待消費者回復或消費者逾期未回復才可駁回。點擊“駁回退款”按鈕,填寫詳細的駁回說明和按照要求提供的有效憑證。
注意:目前主要是針對在網頁上處理售后商家開放駁回協商流程,后面在手機上處理售后的商家也會開放,請耐心等待。

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三、駁回協商流程介紹
1.商家點擊駁回按鈕,系統提示需要與消費者協商,商家需選擇正確的駁回原因,系統會自動匹配對應協商話術。確定駁回原因之后,點擊一鍵發送,頁面會自動定位到聊天頁面。 【注:若商家售前和售后客服為不同人員,且都使用電腦端MMS同一賬號,為避免影響不同客服工作效率,建議商家創建子賬號創建操作并下載Win工作臺】

2.售后詳情頁會顯示您與買家協商需要等待的時間

3.在此期間內若消費者未回復,不可操作駁回,點擊駁回按鈕,系統會彈框提醒“請耐心等待消費者回復“。若一直未與消費者取得聯系,商家可電聯系消費者,售后詳情頁提供了消費者的聯系方式供商家快速聯系。

4.依據協商結果判斷是否還需要駁回,若仍需駁回,需等待消費者回復或消費者逾期未回復才可駁回。點擊“駁回退款”按鈕,填寫詳細的駁回說明和按照要求提供的有效憑證。
注意:目前主要是針對在網頁上處理售后商家開放駁回協商流程,后面在手機上處理售后的商家也會開放,請耐心等待。

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②當和消費者有過聊天記錄,點擊駁回時會提示“聯系消費者并提供解決方案”。

三、駁回協商流程介紹
1.商家點擊駁回按鈕,系統提示需要與消費者協商,商家需選擇正確的駁回原因,系統會自動匹配對應協商話術。確定駁回原因之后,點擊一鍵發送,頁面會自動定位到聊天頁面。 【注:若商家售前和售后客服為不同人員,且都使用電腦端MMS同一賬號,為避免影響不同客服工作效率,建議商家創建子賬號創建操作并下載Win工作臺】

2.售后詳情頁會顯示您與買家協商需要等待的時間

3.在此期間內若消費者未回復,不可操作駁回,點擊駁回按鈕,系統會彈框提醒“請耐心等待消費者回復“。若一直未與消費者取得聯系,商家可電聯系消費者,售后詳情頁提供了消費者的聯系方式供商家快速聯系。

4.依據協商結果判斷是否還需要駁回,若仍需駁回,需等待消費者回復或消費者逾期未回復才可駁回。點擊“駁回退款”按鈕,填寫詳細的駁回說明和按照要求提供的有效憑證。
注意:目前主要是針對在網頁上處理售后商家開放駁回協商流程,后面在手機上處理售后的商家也會開放,請耐心等待。

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