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天貓客服注意事項及規(guī)則防范(天貓客服的基本處理流程和技巧)

目前淘寶店鋪對客服的需求量還是比較大的,畢竟現(xiàn)階段的電商發(fā)展前景還是比較不錯的。那么今天我來給大家大概的講一下關(guān)于新人的一些基本的培訓(xùn)流程吧!

第一階段:

天貓客服注意事項及規(guī)則防范(天貓客服的基本處理流程和技巧)

① 淘寶買家購物流程:一個很簡單的方式讓你很快學(xué)會,相信大家大部分的人都是在淘寶上購物了的,可以回想以下購物的整個流程,咨詢–下單–購買–售后,總體就這幾個環(huán)節(jié)

② 淘寶天貓規(guī)則:可以在網(wǎng)上或者是淘寶幫助中心查看規(guī)則,熟悉規(guī)則

③ 淘寶基本業(yè)務(wù):熟悉淘寶的一些基本業(yè)務(wù)操作,比如千牛工作臺的使用,以及插件的使用,還有就是關(guān)于店鋪優(yōu)惠券的一些使用

④?淘寶后臺的操作方法:讓每個客服熟悉淘寶后臺的操作方法與規(guī)則,然后定期實操和檢測。

⑤?淘寶客服注意事項:主要分為服務(wù)制度,日常行為規(guī)范,客服必學(xué)技巧。

⑥?產(chǎn)品知識及店鋪活動:可以把產(chǎn)品按照標(biāo)題,屬性,價格,快遞方式,參加活動等來分類,一目了然,這樣客服學(xué)習(xí)起來會更方便,更快捷,提高學(xué)習(xí)效率。

第二階段:

天貓客服注意事項及規(guī)則防范(天貓客服的基本處理流程和技巧)

重要話術(shù)的學(xué)習(xí)它主要包括售前話術(shù),售中話術(shù),售后話術(shù),主動營銷話術(shù)。這些話術(shù)涉及到客服能否做好最基礎(chǔ)的本職工作,所以在學(xué)習(xí)過程中必須嚴格督導(dǎo),注重小細節(jié)。

① 售前話術(shù):A.客服第一次咨詢時的自動回復(fù)B.客戶咨詢是否有優(yōu)惠或者包郵C.客戶咨詢是否有貨。

② 售中話術(shù):A.發(fā)票問題B. 質(zhì)量問題C. 價格問題D. 尺碼問題E. 色差問題F. 快遞問題G. 發(fā)貨問題。

③ 售后話術(shù):A.老客戶關(guān)系的維護(包括會員和非會員的旺旺群發(fā),短信營銷)B.退換貨問題C.投訴或者中差評問題.

④ 主動營銷話術(shù):A.缺貨時的主動營銷B.客戶咨詢時的主動營銷C.客戶猶豫不決的主動營銷。

第三階段:

天貓客服注意事項及規(guī)則防范(天貓客服的基本處理流程和技巧)

提高轉(zhuǎn)化率和解決交易糾紛的技巧:

① 提高淘寶客服轉(zhuǎn)化率的技巧:

A. 首先必須對自己的產(chǎn)品非常熟悉,才能更加有效的給別人進行推薦

B.靈活運用旺旺表情,營造良好的溝通氛圍

C.及時有效催單

D.熟悉促銷和優(yōu)惠技巧,學(xué)會應(yīng)用關(guān)聯(lián)營銷

E.注重溝通技巧,學(xué)會根據(jù)客戶的需求進行產(chǎn)品的導(dǎo)購

F.換位思考,分析買家疑慮,攻破買家壁壘

G.把握商家議價原則,學(xué)會靈活處理各種議價問題

H.把握好追單時機,堅定買家信心引導(dǎo)買家下單

I.無論成交與否,根據(jù)不同買家分組管理,方便下次營銷。

② 解決交易糾紛的技巧:

1. 分析原因:交易糾紛一般分為投訴或者中差評,他們的來源無非分為以下幾個,商品問題,客服問題,物流問題,客戶問題。

2. 解決技巧:

A. 商品問題–》分析是否商家原因–》是的話就賠禮道歉,提供退換貨的服務(wù)–》處理后引導(dǎo)買家修改評價或者解決問題

B. 客服原因–》查看客服聊天記錄–》是客服原因的話賠禮道歉,做出相應(yīng)的補償–》處理后引導(dǎo)買家修改評價或者解決問題,事后對相關(guān)人員進行嚴格教育

C. 物流原因–》核實原因,追究物流責(zé)任–》致歉并給與一定的補償–》處理后引導(dǎo)買家修改評價或者解決問題

D. 客戶問題–》給予合理的解釋–》解釋后引導(dǎo)買家修改評價或者解決問題

3. 處理方法:樂觀熱情對待客戶,既多站在客戶的角度思考,也要積極引導(dǎo)客戶,最后及時跟進客戶,解決問題。

第四階段:

天貓客服注意事項及規(guī)則防范(天貓客服的基本處理流程和技巧)

完善客服管理制度和績效考核制度也是相當(dāng)?shù)闹匾@關(guān)乎到客服的工作效率與積極性,間接關(guān)乎到店鋪的生意好壞。

① 客服管理制度的形成與完善:主要包括日常排班,日常紀律,還有就是日常規(guī)范

制定績效考核制度:主要分為售前,售后客服績效考核制度的制定

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