隨著出行的交通方式越來越便利,越來越多人選擇乘坐飛機(jī)出差,那乘坐飛機(jī)出差后如何取得飛機(jī)票報(bào)銷憑證呢?一般來說,機(jī)場(chǎng)有相應(yīng)航空公司的柜臺(tái)可以打印航空運(yùn)輸電子客票行程單(下稱行程單)。若該機(jī)場(chǎng)無法打印,或錯(cuò)過打印時(shí)間該怎么辦?本文主要介紹單位員工在乘坐飛機(jī)后如何取得航空運(yùn)輸電子客票行程單。
- 在機(jī)場(chǎng)柜臺(tái)和代辦點(diǎn)(授權(quán)售票點(diǎn))直接打印行程單。
報(bào)銷方式:憑行程單報(bào)銷,若有購買保險(xiǎn),某些航空公司保險(xiǎn)金額不會(huì)體現(xiàn)在行程單上,需向柜臺(tái)索取定額保險(xiǎn)發(fā)票。
需要注意的是,選擇此種方式打印行程單需要在航班起飛后7天內(nèi)打印完畢,過期無法打印。
- 沒有及時(shí)在在機(jī)場(chǎng)柜臺(tái)和代辦點(diǎn)(授權(quán)售票點(diǎn))打印。
- 在第三方軟件(如美團(tuán)、攜程)上購買機(jī)票:
報(bào)銷方式:(1)購票后選擇郵寄方式由第三方軟件寄出行程單及定額保險(xiǎn)發(fā)票,郵費(fèi)到付,一般為10~30元,需要注意的是,行程單需要在航班起飛后28天內(nèi)選擇郵寄,過期無法郵寄
(2)購票后選擇開具電子普通發(fā)票,需要在航班起飛后28天后申請(qǐng)
2、在航空公司官網(wǎng)及其他途徑購票
報(bào)銷方式:
機(jī)票款及退票手續(xù)費(fèi)、附加服務(wù)費(fèi),可以通過航空公司的電子發(fā)票開具渠道申請(qǐng),
具體開票流程需咨詢相應(yīng)的航空公司客服。以廈門航空為例,廈門航空可以在廈門航空APP及廈門航空微信公眾號(hào)兩種渠道申請(qǐng)開具電子發(fā)票。
廈門航空微信公眾號(hào)申請(qǐng)開票流程:①關(guān)注廈門航空微信公眾號(hào),選擇“服務(wù)”——“服務(wù)大廳”——“電子發(fā)票”,輸入需要開票的機(jī)票票號(hào),姓名及用來接收短信的手機(jī)號(hào)碼,點(diǎn)擊“查詢”,選擇發(fā)票類型為單位,納稅人識(shí)別號(hào)及公司名稱、收件人郵箱為必填,其他信息為選填。信息填寫完畢后點(diǎn)擊“開具”即可。②關(guān)注廈門航空微信公眾號(hào),選擇“服務(wù)”——“服務(wù)大廳”——“我的訂單”——“機(jī)票訂單”——“立即開票”,該種方式不需要輸入機(jī)票票號(hào),姓名,及用來接收短信的手機(jī)號(hào)碼,直接填寫開票信息開具即可。如下圖所示:
需要注意的是,該種渠道需在機(jī)票使用后的一年內(nèi)申請(qǐng),過期無法申請(qǐng)。
保險(xiǎn)款:各個(gè)航空公司都無法開具保險(xiǎn)發(fā)票,需在相應(yīng)的保險(xiǎn)公司的官網(wǎng)申請(qǐng)開票,下面以華泰保險(xiǎn)為例(具體保險(xiǎn)公司以購票時(shí)頁面顯示為準(zhǔn))。申請(qǐng)流程:進(jìn)入華泰保險(xiǎn)官網(wǎng)選擇“綜合查詢”——點(diǎn)擊“按證件類型/IMEI號(hào)進(jìn)行保單查詢”(此方式適用于不知道保單號(hào)的旅客)——“個(gè)險(xiǎn)服務(wù)專區(qū)”——“保單服務(wù)”——“發(fā)票索取”——“申請(qǐng)發(fā)票”,輸入保單號(hào)及身份證號(hào)碼后,點(diǎn)擊“提交”。如下圖所示:
進(jìn)入后填寫開票信息及手機(jī)號(hào)、郵箱號(hào),點(diǎn)擊“提交”即可。
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